„Postup při žádání prostřednictvím portálu je velmi jednoduchý a intuitivní. Žádosti jsou napojeny na stávající program Docházka, schvalování tedy neprobíhá v jiném prostředí. Tento nový systém nahradí dosavadní papírové dovolenkové lístky. V platnosti ale nadále zůstávají všechny papírové formuláře, kde je potřeba potvrzení (např. návštěva lékařského zařízení, doprovod k lékaři),“ vysvětluje Ivana Korousová, vedoucí Osobního oddělení.

Portál WerkZona funguje jako interní nástroj Třineckých železáren od letošního jara. Firma se jej snaží postupně rozšiřovat o moduly, které budou užitečné pro zaměstnance. Kromě nově zavedené docházky v ní pracovníci hutě najdou důležité zprávy z dění ve firmě, jídelníček, dokumenty z kolektivní smlouvy, kalendář akcí. Uživatel v ní najde kontakty na pracovníky železáren, detailní mapu areálu, přehled všech benefitů i vstupní brožuru pro zaměstnance.

Aplikaci mohou zaměstnanci využívat na počítači na adrese https://werkzona.trz.cz/, ale také v mobilu. Mobily s operačním systémem Android umožňují stažení aplikace přímo v nabídce aplikací. Telefony iPhone pak po přihlášení přes webové rozhraní. Přihlašovacím jménem je vždy osobní číslo v pětimístném tvaru.

Heslo obdrží noví zaměstnanci při vyřizování vstupních formalit, ti stávající najdou své první přihlašovací heslo na výplatním lístku, a to do chvíle, než se poprvé přihlásí a heslo si změní. Při prvním přihlášení je potřeba zadat přihlašovací jméno, první přihlašovací heslo. Následně budou vyzváni k zadání a ověření emailové adresy a mobilního telefonu. E-mail a mobilní telefon slouží k zasílání PIN kódu pro zabezpečené přihlašování do portálu, popřípadě k obnově zapomenutého hesla.

Po těchto úkonech si zaměstnanec vytvoří své nové heslo. Následně si zvolí, jestli má být ověřovací PIN kód zaslán na e-mail, nebo formou SMS. Došlý PIN kód pak zadá do políček a jeho potvrzením se přihlásí do portálu.

V případě dotazů nebo problémů se obraťte na e-mailovou adresu: werkzona@trz.cz.