Na nově vzniklé živnostníky nebo společnosti se zaměřují podvodné, tzv. „katalogové“ firmy. Ty se na podnikatele obracejí dopisy, kterými se snaží vyvolat dojem, že je oslovuje oficiální instituce a žádají o zaplacení požadované částky za registraci firmy v „komoře“ nebo v „rejstříku“ nebo za zapsání ochranné známky či uvedení v některém ze „zavedených“ firemních seznamů či katalogů. Ve skutečnosti však jméno firmy či její značku zařadí do katalogu, který nemá prakticky žádnou informační hodnotu, je zcela neznámý a nehledají v něm zákazníci či potenciální obchodní partneři.
Konkrétní trik těchto společností spočívá např. v oslovování živnostníků či začínajících živnostníků s nabídkou zápisu do svého rejstříku živnostníků, přičemž informují, že nová firma už je zapsána do tohoto rejstříku a náklady na zápis činí několik tisíc korun. Dopis začíná např. nadpisem „Poplatek za zápis do komory…“. Dopisy bývají opatřovány úředně vypadajícím kulatým razítkem pro vzbuzení důvěryhodnosti.
Často se setkáváme i s případy, kdy katalogové firmy útočí na obchodní společnosti tak, že pod záminkou kontroly správností údajů v nějakém registru s vámi telefonicky uzavřou smlouvou nebo vám dají podepsat dokument, který je návrhem smlouvy na nevyžádané služby. Katalog, do kterého pak byla společnost zapsána, je zcela neznámý a nevýznamný pro její obor podnikání.
Je třeba zdůraznit, že kromě správních poplatků za získání živnostenského oprávnění, na základě, kterého jste již automaticky zapsáni v živnostenském rejstříku, či soudního poplatku za zápis do obchodního rejstříku, již nejste povinni platit žádné další povinné poplatky.
Než se rozhodnete zaplatit jakoukoliv částku požadovanou v nevyžádaném či neočekávaném dopise, pozorně si přečtěte obsah takového dopisu. Pokud je vám něco nesrozumitelné, nejasné či podezřelé, zkuste si dohledat na internetu informace k požadované platbě a k subjektu, který ji po vás požaduje.
Taktéž pokud někdo po vás požaduje telefonicky potvrdit nějaké údaje, které jsou většinou známe z veřejně dostupných zdrojů, zbystřete a požadujte bližší vysvětlení účelu.
Pokud jste již jednou zaplatili a po čase vám přišla výzva k opětovné platbě, neváhejte se obrátit na svého právníka. Postupy katalogových firem jsou bohužel většinou legální, nikoliv však férové.