Účetní jednotky jsou pak především povinny vést účetnictví správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů. Ze zákona též dále vyplývá, že účetní jednotky jsou po stanovenou dobu povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví; v případě účetní závěrky a výroční zprávy po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají; u účetních dokladů, účetních knih, odpisových plánů, inventurních soupisů, účtových rozvrhů a přehledů se jedná o dobu 5 let. Co se však stane, pokud účetní jednotka, resp. osoby odpovědné v rámci účetní jednotky za vedení účetnictví své povinnosti neplní?
Dle trestního zákoníku se lze dopustit spáchání trestného činu zkreslování údajů o stavu hospodaření a jmění. Z jedné ze dvou základních skutkových podstat tohoto trestného činu vyplývá, že, kdo nevede účetní knihy, zápisy nebo jiné doklady sloužící k přehledu o stavu hospodaření a majetku nebo k jejich kontrole, ač je k tomu podle zákona povinen, kdo v takových účetních knihách, zápisech nebo jiných dokladech uvede nepravdivé nebo hrubě zkreslené údaje, nebo kdo takové účetní knihy, zápisy nebo jiné doklady změní, zničí, poškodí, učiní neupotřebitelnými nebo zatají, a ohrozí tak majetková práva jiného nebo včasné a řádné vyměření daně, bude potrestán odnětím svobody až na dvě léta nebo zákazem činnosti.
Jako příklad může posloužit případ posuzovaný Nejvyšším soudem (5 Tdo 1092/2024), ve kterém se obviněný zřejmě až příliš spoléhal na svůj úsudek o domnělé neefektivitě kontrolního systému daňové správy. To se však dosti zmýlil, když byl odsouzen za spáchání výše uvedeného trestného činu. Obviněný při výkonu funkce statutárního orgánu (představenstva), jako osoba odpovědná za plnění povinností stanovených účetní jednotce, totiž rezignoval na řádný výkon povinností vyplývajících z této jeho funkce, nezajistil řádné vedení a uchování účetních dokladů vypovídajících o hospodaření obchodní korporace a její účetnictví nezjištěným způsobem zašantročil, ačkoli věděl, že tím může zásadním způsobem ohrozit nejméně řádné a včasné určení jejích daňových povinností. Následně také nereagoval ani na výzvy správce daně.
